Gerenciar uma farmácia exige mais do que apenas manter os produtos em estoque e garantir os atendimentos. Também é fundamental acompanhar quem faz o quê dentro do sistema, principalmente em processos ligados ao Farmácia Popular.
Se você ainda não cadastrou sua equipe corretamente ou não sabe como acompanhar as atividades de cada colaborador, este passo a passo é para você.
1. Acesse o menu de Configurações de Usuários
Na tela inicial do sistema, localize o menu de Gerenciar Funcionários. É nesse espaço que será feito o cadastro de novos colaboradores.
2. Clique em “Adicionar Funcionário”
Você verá a opção de adicionar um Funcionário. Aqui, o ideal é cadastrar cada funcionário individualmente, mesmo que todos utilizem o sistema para as mesmas tarefas. Isso permite controlar com clareza as ações feitas por cada pessoa.
3. Preencha os dados do colaborador
Ao cadastrar, preencha:
- Nome completo;
- E-mail;
- CPF;
- WhatsApp;
- Senha de acesso.
4. Oriente a equipe a acessar com seus próprios logins
Não é recomendável o uso de um login compartilhado. Cada funcionário deve usar seu próprio usuário para que o sistema registre corretamente as ações realizadas — isso é essencial em caso de auditorias ou correções futuras.
5. Para acompanhar o que cada funcionário faz, acesse os Logs de Licença
Na tela inicial, clique em Logs da Licença. Esse painel mostra todo o histórico de acessos e atividades realizadas no sistema, como:
- Cadastros de pacientes;
- Vendas realizadas;
- Envios e alterações de dados;
- Downloads e backups.
Você pode filtrar por nome do usuário, data, ou até mesmo pelo CPF do paciente atendido.
Conclusão
Cadastrar corretamente sua equipe e manter o controle do que cada funcionário faz dentro do sistema não apenas organiza o dia a dia da farmácia, mas também protege seu negócio de erros e inconsistências — especialmente em programas sensíveis como o Farmácia Popular.